定崗定編是人力資源工作計劃中的基石，每年度均需精心規劃。它是指明確企業內部所需的崗位設置以及為每個崗位配備合適數量的人員。科學合理的定崗定編有助于落實企業業務目標，匹配員工能力和需求，從而提升組織和個人績效，降低成本，規避經營風險，并促進企業管理精細化水平的提高。
針對不同企業的性質和特點，其對定崗定編的要求亦不盡相同。HR在評判企業定崗定編合理性時，可遵循以下兩個步驟：
第一步：對企業崗位進行分類
崗位分類有助于HR根據崗位特性和性質評估現有定崗定編制度的合理性，并能指導HR發現問題后有針對性地優化定崗定編設計。建議將崗位分為三類：
生產類、業務類崗位：影響此類崗位定崗定編的因素包括產量、單件生產工作量、等待時間、人員技能、配套設施等。
職能類崗位：主要考量因素有領導干部對下級分工的清晰度、管理精細化程度、關鍵時間的檢查監督力度以及人員技能與企業發展需求的匹配度等。
管理類崗位（素質類崗位）：主要涉及企業戰略、組織結構、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數量等因素。
崗位設置分析流程大致為：從定性判定部門職能分解及崗位設置依據目的開始，考察崗位與部門職能的匹配性；然后進行定量判定，如崗位結構、工作量、工作強度的合理性分析；進而考慮崗位設置的原則性要求、風險控制、人員激勵等特殊性需求，直至崗位與流程匹配度、人員匹配度等方面的綜合考量。
第二步：結合各類崗位特性綜合判斷定崗定編合理性
在明確崗位分類及其影響因素后，需要綜合各類因素對各類崗位定崗定編的合理性進行全面評估。不僅要微觀上關注各部門編制設定，還要宏觀上把控整體定編平衡，確保對企業戰略總目標的有效支撐。
總體編制數量與結構合理：
公司內各類人員的數量比例要協調，正確處理直接業務與非直接業務人員的比例關系。
進行崗位編制數量與結構的分析與控制，包括總體人數控制、生產業務人員與職能部門管理人員比例控制等。
總體人工成本最低：
控制人力成本，進行人力成本預算與控制。
通過人工成本測算與預算，對比新舊編制方案下的成本情況，對照人力成本預算調整編制，確保成本控制在合理范圍內。
整體人工效率與效益最大：
提升公司人均銷售額與人均創利額，從而提升勞動效率與經濟效益。
進行組織效率和人工效率分析，以提高勞動效率為目標之一，并與同行業其他企業進行對比。
滿足內外部約束條件：
內部約束條件包括風險控制要求、管控模式、人力資源限制、財務資源等。
外部約束條件如客戶需求、市場競爭壓力等。
在定編過程中全面分析內外部約束條件并做出相應預測。
此外，還可利用業務數據分析方法預測定編。通過分析銷售收入、利潤、市場占有率等歷史數據和未來戰略目標，確定企業在一定時期內的崗位人數。
總之，定崗定編對于幫助企業進行人力資源規劃、預測，有效實現業務目標具有積極意義。人力資源數量規劃旨在解決人與事的數量對應關系，并隨著設備、技術、作業流程的變化而適時調整，確保工作時間的有效利用。
相關閱讀：年會：一場關于公司文化塑造和員工幸福感的大戲
